Workshare

[ 实用工具类软件 ] [ 12/5/2017 ]

Workshare

主要优点

立即查看变更

如果对返回给您的附件文档做出任何变更，就会立即标记您收件箱中的邮件来向您报警。无需通过手动检查来识别差异。一键式立即比较您的收发附件并查看变更内容。

仅查看相关变更

Workshare 9 按类型和关联性对变更进行分组，这样您便能立即了解审核需要多久时间，并更快地生成下一个草案。无论您在哪里，您都可以通过 Workshare 的移动应用程序，在任何设备上查看和审核用于修改的红色划线部分。

无需重新格式化

节省数小时用于重新格式化的时间。可以拒绝返回的文档中像字体、间距和边距这样的变更。仅接受您需要的变更，并一键式将其应用回您原来的格式。

安全地共享文档

一旦您准备共享审核完毕的文档，无需使用多种工具即可对其进行清理和加密。删除元数据、转换成 PDF、进行压缩甚至将文件转换成安全链接 –一切由您做主。

随时访问文件

Workshare 移动应用程序帮助您始终保持生产力。随时随地对您文件的早期版本进行访问、审核和比较。将保存在您 DMS 中的文件同步到您的移动设备。Workshare 与iManage、OpenText、SharePoint 或其他领先的 DMS 解决方案无缝集成。

管理复杂的交易

通过自动化在创建检查清单、分发文档和生成交易材料/资料整理过程中所涉及的手动处理流程来避免法律公司固定的费用核销。管理员可以大幅度节约时间，并确保在预算内完成交易。

Workshare 9 使用示例

文件比较

在您的台式机、网上或移动设备上更轻松快速地比较文档。Workshare 在您的收发文件发生变化时向您发送通知，并仅亮显版本间的不同内容——帮助您简便地构建下一个版本。

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保护文件和元数据的安全

在不干预您工作流的情况下清理敏感数据和隐藏数据。在您只是希望安全地向某人发送一份文件时，选择工具并做出安全决策很浪费时间。无论您如何共享您的文件，Workshare 都会在发送前自动扫描和清理文件。

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安全文件传输

发送对您的邮件系统而言太大的文件或对您的业务而言太敏感的文件。Workshare 的“Secure File Transfer”（安全文件传输）功能向任何敏感附件智能地应用安全策略，并有助于直接从 Outlook 共享较大 的文件。

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文件共享 & DMS 移动性

将您的文档直接从您的 DMS同步到您的移动设备。与合作伙伴共享信息，或将文档安全地发送给客户或第三方进行审核。Workshare 能够与 iManage、SharePoint、OpenText 和其他领先的 DMS 集成。

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客户外网

在一个安全的网络工作区，与您企业外部的客户及合作伙伴共享和处理内容。这些内容经过结构化、贴牌和优化处理，来满足您的具体需求。

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检查清单和资料整理（Closing Binder）

在检查清单中自动管理交易文档版本。跟踪您的交易处于哪个阶段、您正在等待谁提交的内容，并在流程结束时使用几分钟而不是几天时间，快速生成整理地井然有序的相关资料。